Mengoperasikan Software Pengolah Angka
MICROSOFT EXCEL
A. Mengoperasika Microsoft Excel
1. Menjalankan/ mengaktifkan Microsoft Excel
Cara I :
• Klick Start
• Pilih Program atau All Program
• Klick Microsoft Excel
Cara II :
Double klick icon Microsoft Excel pada tampilan Desktop
Cara III :
• Dari tampilan Desktop klick kanan mouse pada icon Microsoft Excel
• Klick Open
Cara IV :
• Klick icon Microsoft Excel pada tampilan Desktop
• Tekn enter
Gambar A.1 (Tampilan Desktop)
Keterangan :
Cell : Perpotongan/ pertemuan antara kolom dan baris
Column (kolom) : Lajur yang memanjang secara vertical (dari atas ke bawah)
Row (baris) : Lajur yang memanjang secara horizontal (dari kiri ke kanan)
2. Menutup/ mengakhiri Microsoft Excel
Cara I :
• Klick Menu File
• Pilih Exit
Cara II :
Klick tombol Close pada bagian kanan atas Microsoft Excel
Apabila setelah klick exit atau close kemudian tampil pilihan Yes, No dan cancel (lihat gambar A.2), artinya :
Gambar A.2
• Pilih Yes : Menyimpan dokumen
• Pilih No : Tidak menyimpan dokumen
• Pilih Cancel : Membatalkan unutk menutup Microsoft Word
B. Mengatur Dokumen
1. Menyembunyikan tampilan garis (gridline)
• Klick menu Tools, sehingga tampil pilihan-pilihan dari menu Tools
• Pilih Options, kemudian akan tampil kotak dialog Options (lihat gambar B.1)
Gambar B.1
• Hilangkan tanda ceklis pada kotak Gridlines dengan cara diklick
• Klick OK
2. Memformat garis (Border)
• Lakukan pemilihan cell yang akan diformat garis
• Klick menu Format, sehingga tampil pilihan-pilihan dari menu Format
• Pilih Cell, kemudian akan tampil kotak dialog Format cell (lihar gambar B.2)
Gambar B.2
• Pilih tab Border
• Pilih bentuk garis pada kotak Style
• Pilih warna garis pada kotak color
• Tentukan format garis yang diinginkan
None ; Menghapus garis
Outline ; Garis bingkai
Inside ; Garis tengah vertical dan horizontal
• Klick OK
3. Merubah lebar kolom
• Pilih kolom yang akan dirubah lebarnya dengan cara diklick pada kolom yang akan dirubah lebarnya, atau dengan cara diblok apabila lebih dari satu kolom
• Klick menu Format, sehingga tampil pilihan-pilihan dari menu Format
• Pilih Column, klick Width kemudian akan tampil kotak dialog Column width (lihat gambar B.3)
Gambar B.3
• Tentukan lebar kolom pada kotak Column width
• Klick OK
4. Merubah tinggi baris
• Pilih baris yang akan dirubah tingginya dengan cara diklick pada baris yang akan dirubah tingginya, atau dengan cara diblok apabila lebih dari satu baris.
• Klick menu Format, sehingga tampil pilihan-pilihan dari menu Format.
• Pilih Row, klick Height, kemudian akan tampil kotak dialog Row Height (lihat gambar B.4)
Gambar B.4
• Tentukan tinggi baris pada kotak Row Height
• Klick OK
5. Menambah kolom
• Tempatkan pointer (titik sisip) pada posisi penambahan kolom, apabila kolom yang akan ditambahkan hanya satu kolom, atau lakukan pemblokan sejumlah kolom yang akan ditambahkan pada posisi penambahan kolom, apabila kolom yang akan ditambahkan lebih dari satu kolom.
• Klick menu Insert, sehingga tampil pilihan-pilihan dari menu Insert.
• Pilih Column.
6. Menambah baris
• Tempatkan pointer (titik sisip) pada posisi penambahan baris, apabila baris yang akan ditambahkan hanya satu baris, atau lakukan pemblokan sejumlah baris yang akan ditambahkan pada posisi penambahan baris, apabila baris yang akan ditambahkan lebih dari satu baris.
• Klick menu Insert, sehingga tampil pilihan-pilihan dari menu Insert.
• Pilih Row.
7. Menghapus kolom
• Pilih kolom yang akan dihapus dengan cara diklick, apabila kolom yang akan dihapus hanya satu, atau dengan cara diblok, apabila kolom yang akan dihapus lebih dari satu.
• Klick menu Edit, sehingga tampil pilihan-pilihan dari menu Edit
• Pilih Delete, kemudian akan tampil kotak dialog Delete (lihat gambar B.5)
Gambar B.5
• Pilih Entire column
• Klick OK
8. Menghapus baris
• Pilih baris yang akan dihapus dengan cara diklick, apabila baris yang akan dihapus hanya satu, atau dengan cara diblok, apabila baris yang akan dihapus lebih dari satu.
• Klick menu Edit, sehingga tampil pilihan-pilihan dari menu Edit
• Pilih Delete, kemudian akan tampil kotak dialog Delete (lihat gambar B.6)
Gambar B.6
• Pilih Entire row
• Klick OK
9. Menggunakan fungsi SUM.
Fungsi SUM adalah rumus yang disediakan Microsoft Excel untuk memudahkan dalam proses penghitungan. Penulisan fungsi SUM harus dilengkapi dengan argument, baik berupa angka, operator matematika, alamat cell atau range. Argumen ini harus diapit tanda kurung ().
Cara menulis fungsi SUM
Gambar B.7
Contoh menulis fungsi SUM untuk mengisi kolom jumlah pada table DAFTAR PEMBELIAN BARANG, perhatikan Gambar B.7
• Letakan pointer (titik sisip) pada cell F5
• Ketik =SUM(D5*E5) atau
@SUM(D5*E5)
• Tekan enter
Operator matematika :
Tanda + berfungsi sebagai tanda jumlah
Tanda / berfungsi sebagai tanda bagi
Tanda * berfungsi sebagai tanda perkalian
Tanda – berfungsi sebagai tanda kurang
Tanda ^ berfungsi sebagai tanda pangkat
C. Print Out (Pencetakan)
Cara melakukan print out :
• Buka/ tampilkan dokumen yang akan dicetak
• Klick menu File sehingga tampil pilihan-pilihan dari menu File
• Pilih Print, kemudian akan tampil kotak dialog Print (Lihat gambar C.1)
Gambar C.1
• Sesuaikan jenis printer yang akan digunakan pada kotak Name
• Tentukan nomor halaman yang akan dicetak pada kotak Page(s), From untuk nomor halaman awal, To nomor halaman akhir
• Tentukan jumlah cetakan dari tiap halaman pada kotal Number of copies
• Klick OK
Sumber
https://bintangjenius.wordpress.com/materi-pelajaran/3-pengolah-angka/
Tidak ada komentar:
Posting Komentar